Pases QR para visitantes
El residente crea el pase con nombre y horario, y lo comparte por WhatsApp. El visitante no necesita cuenta.
Software de portería para propiedad horizontal en Colombia
Control de acceso con QR para conjuntos residenciales en Colombia.
Reemplaza el citófono y el libro de minuta con pases QR por WhatsApp. El vigilante valida en segundos y la administración conserva el registro de visitas y paquetería de todo el conjunto.
- Demo de 15 minutos
- Sin torniquetes ni biométricos
- El visitante no instala nada
- Sin hardware
- Funciona con el celular o la tablet que ya tiene la portería.
- Sin app para el visitante
- El pase QR llega por WhatsApp y se abre en el navegador.
- Todo con hora y unidad
- Cada ingreso, paquete y novedad queda escrito, sin letra ilegible.
- Cada rol ve lo suyo
- Residentes, vigilancia y administración con permisos separados.
LetIn en Colombia
Pensado para los conjuntos de Colombia
Desde conjuntos de casas hasta edificios de varias torres: LetIn se adapta a cómo trabajan la administración, el consejo y la empresa de vigilancia.
- Habla tu idioma: conjunto, torre, apartamento, portería, citófono y minuta.
- Acceso por rol a los datos de visitantes, en línea con la Ley 1581 de 2012 (habeas data).
- Historial consultable para el consejo de administración y la asamblea, como pide la gestión bajo la Ley 675 de 2001.
- Ideal para administradoras con varios conjuntos en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga o Cartagena.
El problema
La portería de cuaderno ya no da abasto
Más visitas, más domicilios y más paquetes, con el mismo vigilante, el mismo citófono y la misma libreta.
Hasta 40%
menos ingresos no autorizados reporta el sector en controles de acceso con QR.
01
El cuaderno no deja rastro
Se extravía, la letra no se lee y no alcanza cuando el consejo o la junta pregunta quién entró.
02
Los paquetes ocupan la portería
El comercio electrónico crece más de un 20% al año. El vigilante anota cajas en vez de cuidar la entrada.
03
La fila y el citófono desgastan
Llamar unidad por unidad y anotar a mano alarga cada ingreso y termina en reclamos de asamblea.
Cómo funciona
Del anuncio a la puerta en tres pasos
LetIn no reemplaza al vigilante ni instala un torniquete. Le quita el cuaderno: el residente invita, la portería confirma y la copropiedad conserva el registro.
- 1
El residente invita
Desde el celular registra el nombre del visitante y el horario. Comparte el pase QR por WhatsApp en un toque.
- 2
La portería valida
El vigilante escanea el código con el teléfono o la tablet del puesto. Admitir o negar queda escrito, con hora y unidad.
- 3
Todo queda registrado
La administración consulta el historial de visitas, paquetes y novedades cuando lo necesite, sin buscar en libretas viejas.
Funcionalidades
Todo lo que pasa en la portería, en una sola plataforma
Escáner y lista del día
La portería escanea con la cámara o busca al visitante en la lista de ingresos esperados del día.
Paquetería con foto
El vigilante registra cada paquete con foto y el residente confirma la entrega desde su celular. La administración define qué unidades reciben paquetes.
Minuta digital de portería
Vehículos, contratistas, cambios de turno y novedades con evidencia fotográfica, en lugar del libro de minuta.
Historial y auditoría
Consulta quién entró, a qué unidad, quién lo autorizó y a qué hora. Útil para el consejo y la asamblea.
Varios conjuntos, una cuenta
Para administradoras que gestionan más de una copropiedad: cambian de conjunto sin cerrar sesión.
Para quién
Qué gana cada quien en la copropiedad
Administración y consejo
- Historial con visitante, unidad, anfitrión y hora de ingreso.
- Sin inversión en torniquetes, molinetes ni lectores biométricos.
- Cada rol ve lo suyo: la hoja anterior del cuaderno deja de estar a la vista.
Residentes
- Crean el pase en el celular y lo comparten por WhatsApp.
- Ven si la visita fue admitida y qué paquetes llegaron.
- Menos llamadas al citófono a cualquier hora.
Portería y vigilancia
- Escanean el QR en segundos, sin transcribir el cuaderno.
- Paquetería y minuta en el mismo puesto de trabajo.
- Menos fila en el mesón para poder estar en la puerta.
Portería tradicional vs. LetIn
| Criterio | Cuaderno y citófono | LetIn |
|---|---|---|
| Registro de visitantes | Anotación a mano | Escaneo del pase QR |
| Tiempo en la puerta | Varios minutos por persona | Segundos, si el pase ya existe |
| Privacidad | La hoja anterior queda a la vista | Acceso por rol dentro del conjunto |
| Consulta | Buscar en cuadernos viejos | Historial en la plataforma |
| Infraestructura | Papel, o hardware costoso | El celular o la tablet que ya tienen |
| Paquetes | Planilla y llamada al residente | Registro con foto y aviso en la app |
Dónde operamos
Hecho para la propiedad horizontal de Colombia y Venezuela
Usamos el lenguaje de tu copropiedad y entendemos cómo funciona la portería en cada país.
Preguntas frecuentes
¿LetIn reemplaza el citófono?
Para las visitas anunciadas, sí: el pase QR evita la llamada. Si llega alguien sin anunciar, el residente puede crear el pase en ese momento desde su celular.
¿Funciona con la empresa de vigilancia que ya tenemos?
Sí. LetIn no cambia al personal. Los vigilantes de tu empresa de seguridad entran con su usuario y usan el celular o la tablet del puesto.
¿Hay que comprar torniquetes, molinetes o un biométrico?
No. LetIn es software. La portería valida el pase QR con un celular o una tablet conectados a internet.
¿El visitante tiene que descargar una aplicación?
No. Recibe un enlace, por ejemplo por WhatsApp, y abre el pase QR en el navegador del celular. No necesita cuenta.
¿Qué pasa si el visitante llega sin pase?
Quien vive en la unidad lo anuncia en ese momento desde el celular y comparte el QR. Sin ese pase, la portería no tiene una autorización que escanear.
¿Sirve para edificios pequeños?
Sí. Como no hay que comprar equipos, funciona igual para un edificio de pocos apartamentos que para un conjunto de varias torres.
¿Qué necesita la portería?
Un celular o una tablet con cámara y conexión a internet. El vigilante entra con su usuario y empieza a escanear.
¿Cómo se cuidan los datos personales?
En el cuaderno cualquiera puede leer la hoja de atrás. En LetIn cada registro lo ven solo las personas de ese conjunto que tienen un rol. La política de privacidad describe el tratamiento, en línea con la Ley 1581 de 2012 de Colombia.
¿Cuánto tarda dejar listo un conjunto?
Se crean el conjunto, las unidades y las cuentas de residentes y vigilancia. El tiempo depende de los datos que entregue la copropiedad.
¿Cuánto cuesta LetIn?
Depende del tamaño de la copropiedad. En la demostración revisamos tu conjunto o edificio y te compartimos la propuesta.
Conoce LetIn con los datos de tu conjunto
Agenda una demostración gratuita de 15 minutos. Te mostramos el pase QR, el escaneo en portería, la paquetería y la minuta digital.
- Sin costo y sin compromiso
- Te contactamos por WhatsApp
- Configuración acompañada
Fuentes
Las cifras de mercado de esta página vienen de estas publicaciones. No son resultados medidos por LetIn.
- Revista Mundo Empresarial / ComunidadFeliz (2024-2025). Seguridad residencial: uso de códigos QR.
Menciona reducciones de hasta un 40% en ingresos no autorizados con QR dinámico. Es una cifra del sector, no un resultado medido por LetIn.
- Portea Colombia (2026). Control de acceso residencial en Colombia.
Describe conjuntos de 20 a 150 unidades donde el software evita el costo de un biométrico propio.
- Sentinel Access (2026). Control de acceso para propiedad horizontal.
Relaciona el registro digital con la Ley 675 de 2001 y la Ley 1581 de 2012.
- iBOX (2025). Paquetería y el costo de la vigilancia.
Señala el crecimiento del comercio electrónico, por encima del 20% anual, y cómo las entregas ocupan a la portería.